ฟีเจอร์ระบบคิว | PocketQ

ฟีเจอร์ระบบคิว

ระบบคิว PocketQ มอบความยืดหยุ่นสูงสุดในการบริหารจัดการ ให้คุณปรับเปลี่ยนขั้นตอนการบริการได้ตามจริง พร้อมดีไซน์หน้าจอและบัตรคิวให้สะท้อนตัวตนของแบรนด์ ช่วยลดความสับสนในการรอคอยและเพิ่มความลื่นไหลให้หน้างาน เป็นโซลูชันที่ใช่สำหรับทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นร้านค้า SME, คลินิก, ร้านอาหาร, หน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานขนาดใหญ่อย่างธนาคารและโรงพยาบาล

Printing Feature

(เครื่องกดบัตรคิว)

ยกระดับก้าวแรกของการบริการด้วยระบบออกบัตรคิวอัจฉริยะที่รวมความยืดหยุ่นและการดีไซน์เข้าด้วยกัน รองรับการปรับแต่งหน้าจอและรูปแบบบัตรให้เข้ากับอัตลักษณ์องค์กร พร้อมรองรับหลายภาษาเพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีเยี่ยมให้กับลูกค้าทุกระดับ

เครื่องกดบัตรคิวอัตโนมัติรองรับการติดตั้งแบบตั้งพื้นและตั้งโต๊ะ

รองรับการใช้งานแบบตั้งพื้นหรือตั้งโต๊ะ

สามารถเลือกใช้งานเครื่องกดบัตรคิวได้ 2 ลักษณะ ไม่ว่าจะเป็นการเลือกวางบนพื้นหรือบนโต๊ะ เพื่อให้สอดรับกับพื้นที่และการจัดวางในแต่ละสถานที่ได้อย่างเหมาะสม

ระบบบริหารจัดการและจำแนกหมวดหมู่ประเภทการให้บริการคิว

กำหนดคิวการให้บริการ

ระบบรองรับการจำแนกหมวดหมู่และประเภทการบริการได้อย่างอิสระ เพื่อให้จุดบริการบัตรคิว สามารถแสดงข้อมูลบนหน้าจอและจัดพิมพ์บัตรคิวได้ถูกต้องตามเงื่อนไขที่กำหนด

การปรับแต่งดีไซน์หน้าจอตู้กดบัตรคิวและปุ่มกดตามแบรนด์

ปรับแต่งหน้าจอกดบัตรคิว

รองรับการปรับแต่งหน้าจอให้สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ เลือกจัดการภาพพื้นหลัง ข้อความ และโทนสีของปุ่ม เพื่อสร้างความประทับใจตั้งแต่จุดแรกรับบริการ

หน้าจอระบบคิวรองรับการสลับเปลี่ยน 3 ภาษา ไทย อังกฤษ จีน

หมดปัญหาด้านภาษา ด้วยระบบคิว 3 ภาษา

เพิ่มความสะดวกในการสื่อสารด้วยระบบที่รองรับ 3 ภาษาหลัก (ไทย, อังกฤษ, จีน) สลับเปลี่ยนภาษาได้ทันทีที่หน้าจอ เพื่อการบริการที่คล่องตัวและเป็นสากล

การตั้งค่าจำนวนการพิมพ์ใบแจ้งคิวต่อการกดหนึ่งครั้ง

เพิ่มความยืดหยุ่นในการออกบัตรคิว

กำหนดจำนวนบัตรคิวที่พิมพ์ได้ตามประเภทบริการ เช่น ส่งเอกสาร 3 ใบ ชำระค่าบริการ 1 ใบ เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมจำนวนบัตรคิวสำหรับการดำเนินการภายใน

ตัวอย่างการพิมพ์โลโก้หน่วยงานลงบนบัตรคิวเพื่อความเป็นมืออาชีพ

เลือกใช้ Logo สำหรับบัตรคิว

รองรับการเพิ่มตราสัญลักษณ์ (Logo) ของหน่วยงานลงบนบัตรคิว เพื่อสร้างการจดจำและยกระดับความเป็นมืออาชีพในทุกการรับบริการ

Calling Feature

(เครื่องเรียกคิว)

เปลี่ยนการเรียกคิวให้เป็นเรื่องง่ายด้วยระบบ Calling Feature ที่ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และแท็บเล็ต มาพร้อมฟังก์ชันจัดการคิวครบวงจร ทั้งการข้ามคิว เรียกซ้ำ และส่งต่อคิวอัตโนมัติ ช่วยลดระยะเวลาการรอและเพิ่มความพึงพอใจสูงสุดให้กับผู้รับบริการ

หน้าจอเรียกคิวรองรับการใช้งานผ่าน Web Browser บนคอมพิวเตอร์และแอปพลิเคชัน Android

รองรับการใช้งานผ่าน Computer และ Android Device

ระบบรองรับทั้ง Computer และ Android โดยเจ้าหน้าที่เลือกเรียกคิวได้สะดวกผ่าน Web Browser หรือใช้งานผ่าน Application บนอุปกรณ์ Android ได้ทันที

การตั้งค่ากำหนดสิทธิ์พนักงานและขอบเขตการเรียกคิวเฉพาะเคาน์เตอร์ที่รับผิดชอบ

กำหนดสิทธิ์การให้บริการ

กำหนดสิทธิ์การให้บริการเฉพาะเคาน์เตอร์ เพื่อให้พนักงานเห็นเฉพาะคิวที่ตนรับผิดชอบ ช่วยลดความสับสนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ผังการทำงานระบบคิวแบบ Workflow เชื่อมต่อลำดับขั้นตอนการบริการอัตโนมัติ

จัดการคิวแบบ Workflow ตอบโจทย์ทุกขั้นตอนการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพทุกจุดบริการ ด้วยระบบคิวแบบ Workflow กำหนดลำดับขั้นตอนและส่งต่อคิวอัตโนมัติ ช่วยลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความสะดวกให้ลูกค้า

แดชบอร์ดแสดงจำนวนคิวคงค้างและระยะเวลาการรอรับบริการเฉลี่ยแบบ Real-time

รู้จำนวนคิวและเวลารอ

แสดงสถานะคิวแต่ละเลขคิว เห็นภาพรวมการรอรับบริการง่ายๆ ด้วยการแสดงเวลาเฉลี่ย โดยคำนวณจากผู้รับบริการในคิวตามลำดับเวลาปัจจุบัน

ฟังก์ชันปุ่มกดเรียกคิวซ้ำ Recall และปุ่มข้ามคิว Skip สำหรับเจ้าหน้าที่บริการ

รองรับการเรียกคิวซ้ำ และ ข้ามคิว

ความคล่องตัวด้วยฟังก์ชันการข้ามคิว (Skip) ในกรณีที่ผู้รับบริการยังไม่พร้อม และระบบเรียกคิวซ้ำ (Recall) เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถบริหารจัดการลำดับการบริการได้ตามความเหมาะสมของหน้างาน

ระบบส่งต่อคิวระหว่างแผนก Transfer Queue เชื่อมโยงข้อมูลบริการอย่างไร้รอยต่อ

รองรับการส่งต่อคิว

ยกระดับการบริการด้วยระบบ Workflow Engine ที่รองรับการส่งต่อคิว (Transfer) ระหว่างแผนกหรือประเภทงานได้อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้การเชื่อมโยงข้อมูลและการรับช่วงต่อการบริการเป็นไปอย่างราบรื่น

Display Feature

(จอแสดงผลคิว)

มอบประสบการณ์การรอคิวที่เหนือกว่าด้วยหน้าจอแสดงผลที่ปรับแต่ง Layout ได้หลากหลายรูปแบบ รองรับการแสดงผลร่วมกับสื่อโฆษณาและวิดีโอ พร้อมอิสระในการปรับขนาดตัวอักษรและเสียงเรียกคิวหลายภาษา เพื่อให้ผู้รับบริการเข้าถึงข้อมูลได้ชัดเจนและแม่นยำที่สุด

การตั้งค่ารูปแบบเลย์เอาต์หน้าจอแสดงคิวพร้อมพื้นที่สื่อประชาสัมพันธ์

เลือกรูปแบบหน้าจอ (Screen Layout)

เลือกใช้รูปแบบหน้าจอให้เหมาะแก่การใช้งาน เช่น รูปแบบสำหรับการแสดงลำดับคิวและสื่อประชาสัมพันธ์ หรือรูปแบบสำหรับแสดงลำดับคิวและคิวที่รอรับบริการ เป็นต้น

การปรับแต่งธีมสีและภาพพื้นหลังจอแสดงผลคิวให้ตรงตาม Brand Identity

ปรับแต่งดีไซน์หน้าจอ (Screen Design)

รองรับการปรับแต่งธีมหน้าจอ ไม่ว่าจะเป็นการเลือกโทนสี, การเลือกใช้ภาพพื้นหลังที่สะท้อนตัวตนของแบรนด์ เพื่อสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำ

ระบบบริหารจัดการสื่อโฆษณา Digital Signage บนจอเรียกคิวผ่าน Dashboard

จัดการสื่อโฆษณษบนจอแสดงผลคิว

ควบคุมสื่อโฆษณาบนจอแสดงผลได้ง่าย ๆ ผ่านระบบหลังบ้าน เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขภาพได้ตามต้องการ พร้อมแสดงผลแบบ Slideshow อัตโนมัติ

ระบบเสียงประกาศเรียกคิวอัตโนมัติรองรับภาษาไทย อังกฤษ และจีน

การตั้งค่าเสียงเรียกคิวมาตรฐาน 3 ภาษา

ระบบเสียงเรียกคิวที่รองรับถึง 3 ภาษา ได้แก่ ไทย, อังกฤษ และจีน โดยจะออกเสียงตามภาษาที่กดบัตร หรือการตั้งค่าให้ระบบออกเสียงเรียกให้เรียงลำดับตามต้องการ

การปรับขนาดตัวอักษรเลขคิวบนหน้าจอทีวีเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน

กำหนดขนาด Font ของจอแสดงผล

สามารถเลือกขนาด Font ของเลขคิวที่แสดงบนจอแสดงผลคิวได้ตามต้องการ เช่น การเลือกฟอนต์เล็กเพื่อให้แสดงลำดับคิวจำนวนมาก หรือเลือกฟอนต์ใหญ่เพื่อให้เห็นชัดเจน

การติดตั้งและเชื่อมต่อจอแสดงผลคิวเพิ่มเติมหลายจุดภายในอาคาร

เพิ่มจอแสดงผลคิวได้ตามต้องการ

เพิ่มความคล่องตัวในการบริการ ด้วยการขยายจำนวนจอแสดงผลคิวได้ตามต้องการ พร้อมกำหนดสิทธิ์การแสดงผลและเสียงเรียกเฉพาะแต่ละประเภทคิวได้

Management System & Report

(ระบบหลังบ้านและรายงาน)

บริหารจัดการระบบคิวได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วยศูนย์กลางการควบคุมที่ชาญฉลาด ช่วยให้คุณปรับแต่งค่าอุปกรณ์และกำหนดสิทธิ์การบริการได้แบบ Real-time พร้อมระบบรายงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้คุณประเมินประสิทธิภาพการทำงานและยกระดับมาตรฐานการบริการได้อย่างแม่นยำ

หน้าจอตั้งค่าและสร้างประเภทคิวแบบไม่จำกัดสำหรับองค์กร

การจัดการประเภทคิว

รองรับการสร้างประเภทคิวได้ไม่จำกัด เพื่อให้สอดรับกับการแยกประเภทงานของแต่ละองค์กร เช่น การชำระเงิน, ให้คำปรึกษา, ส่งเอกสาร เป็นต้น

ระบบจัดการและเชื่อมต่ออุปกรณ์เรียกคิวตามแพ็กเกจการใช้งาน

จัดการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อระบบ

สามารถจัดการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเข้ามาในระบบ โดยสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้ตามจำนวนที่เลือกใช้ในแต่ละแพคเกจ

เมนูตั้งค่าเสียงเรียกคิวและรูปแบบการพิมพ์บัตรคิวสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ

ปรับแต่งค่าให้อุปกรณ์

รองรับการตั้งค่าต่างๆ ของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเข้ามาในระบบ เช่น การตั้งค่าเสียงเรียกคิว, การตั้งค่าการแสดงผลบนจอแสดงผลคิว, การตั้งค่าการพิมพ์บัตรคิว เป็นต้น

การกำหนดสิทธิ์แยกประเภทคิวรับบริการให้แต่ละเคาน์เตอร์

กำหนดสิทธิ์ประเภทคิวให้แต่ละอุปกรณ์

สามารถกำหนดสิทธิ์การให้บริการเฉพาะประเภทคิวให้แต่ละอุปกรณ์ได้ เช่น เคาน์เตอร์ที่ 1 ให้บริการเฉพาะคิวชำระเงิน, เคาน์เตอร์ที่ 2 ให้บริการเฉพาะคิวให้คำปรึกษา เป็นต้น

ระบบ Web-based Admin สำหรับบริหารจัดการระบบคิวผ่านเครือข่ายองค์กร

ระบบหลังบ้านที่เข้าปรับแต่งได้ตลอด

ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงระบบหลังบ้านและเรียกดูรายงานได้จากทุกที่ภายในเครือข่ายองค์กร ช่วยให้บริหารจัดการระบบและเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกได้สะดวกทุกเวลา

สรุปรายงานสถิติการใช้บริการคิวรายวันและรายเดือนในรูปแบบกราฟและตาราง

รายงานสรุปผลการบริการ

ดูรายงานสรุปผลได้ครบถ้วน ทั้งรายวัน รายเดือน และช่วงเวลา แสดงจำนวนคิวที่ให้บริการและเวลารอเฉลี่ยของแต่ละประเภทคิว ช่วยให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพการบริการได้อย่างแม่นยำ

แผนผังการเชื่อมต่อระบบคิวผ่านโครงข่าย LAN และ Wi-Fi

การทำงานที่ยืดหยุ่น รองรับแลนและไวไฟ

ระบบของเราพร้อมรองรับทุกการเชื่อมต่อ ไม่ว่าจะเป็นเครือข่าย LAN แบบมีสาย หรือ Wi-Fi แบบไร้สาย เพื่อให้คุณเลือกใช้งานได้ตามความเหมาะสมของสภาพแวดล้อมในองค์กร

สนใจระบบคิว สอบถามเราได้ สนใจระบบคิว สอบถามเราได้